ALSULTAN Community

Tickets from start to finish

Feature explanations, commands, setup and troubleshooting.

05

Ticket system, end to end

This sequence covers setup, publishing, staff handling, transcript, and member rating.

1

Create a category and support roles

أنشئ في ديسكورد تصنيفاً للتذاكر ورتبة أو أكثر لفريق الدعم، واجعل رتبة البوت فوق رتب الدعم إذا كان سيعدل الأذونات.

2

Configure the foundation

في صفحة الدعم والتذاكر فعّل النظام، اختر التصنيف ورتب الدعم وروم السجل، واكتب عنوان اللوحة ووصفها ورسالة الترحيب داخل التذكرة.

3

Create support departments

أضف قسماً لكل نوع طلب. الاسم يظهر للعضو، والكود الداخلي يكتب بالإنجليزية ولا يتغير لاحقاً، والأسئلة تظهر قبل فتح التذكرة.

4

Save and publish the panel

بعد الحفظ استخدم /ticket-panel في روم عام. اختر الروم والعنوان ويمكنك إرفاق بانر. أعد النشر بعد تغيير الأقسام حتى تظهر القائمة الجديدة.

5

Handle the request in its channel

يستلم موظف الدعم التذكرة من الزر، ويستخدم /ticket status أو workflow أو priority أو note أو add أو remove أو transfer حسب الحاجة.

6

Close and generate the transcript

عند الإغلاق ينشئ النظام ملفاً ضمن الحد ويرسله إلى روم السجل إذا كان مضبوطاً، ويرسله للعضو بالخاص إذا كان الخيار مفعلاً والخاص مفتوحاً، ثم يطلب تقييماً من نجمة إلى خمس.

What each ticket command changes

/ticket statusShows opener, department, assignee, work state, priority, and timing.
/ticket addAdds a member who should see and participate in this ticket.
/ticket removeRemoves an added participant; it does not remove the opener or support team.
/ticket renameChanges the private channel name and ticket subject.
/ticket workflowMoves work between new, in progress, waiting for member, waiting for support, and resolved.
/ticket prioritySets low, normal, high, or urgent handling priority.
/ticket noteStores an internal support note that the requesting member does not see.
/ticket transferMoves the request to another configured department.
/ticket reopenReopens a closed ticket when its channel still exists and staff has access.
/reply list / sendLists saved support replies or sends one by its internal key.
Do not delete the ticket category, support roles, or log channel without updating the dashboard. Republish the panel after changing departments.